Die Verwaltung Ihrer Wassergenossenschaft.
An einem Ort.

01 Das Problem

Die Genossenschaft bleibt. Die Excel-Datei geht mit dem Vorgänger.

Eine Wassergenossenschaft mit 40 Mitgliedern verwaltet leicht 60 Zähler, 40 Vorschreibungen im Jahr, Wasserproben, Wartungen und Beschlüsse. Wer das übernimmt, erbt meist eine Excel-Datei, die sein Vorgänger gebaut hat. Beim nächsten Wechsel fängt alles von vorne an.

Mitglieder und Liegenschaften

• Die Mitgliedschaft hängt an der Liegenschaft, nicht an der Person. Beim Verkauf wechselt der Eigentümer, die Beitragspflicht bleibt am Grundstück.
• Stammdaten werden nie überschrieben: jeder Eigentümerwechsel, jede Grundstücksteilung bleibt nachvollziehbar. Eine Vorschreibung von 2026 ist 2031 noch erklärbar.

Zähler und Ablesungen

• Ablesungen erfassen, auch am Handy im Feld, mit Foto.
• Zählerwechsel mitten im Jahr: alter und neuer Zähler laufen in dieselbe Jahresmenge.
• Eichfristen im Blick: fünf Jahre, gesetzlich. Und die Liste sagt, welches Gerät als nächstes dran ist.

Vorschreibungen und Geld

• Beitragsschlüssel frei einstellbar: Mindestgebühr, Freimenge, Verbrauchsstufen, Umlage nach Anteilen.
• Der Rechnungslauf erzeugt alle Vorschreibungen auf einmal, samt PDF mit Ihrem Briefkopf.
• Zahlungen aus dem Kontoauszug (camt.053) einlesen und zuordnen.
• SEPA-Lastschrift (pain.008), Mahnwesen mit eigenen Stufen, Einzelrechnungen für Anschlussgebühr oder Materialverkauf.
• Offene Posten auf einen Blick: wer schuldet was, seit wann.

Anlagen und Betrieb

• Quellen, Hochbehälter, Schieber, Hydranten, mit Standort auf der Karte.
• Wartungspläne erzeugen Aufgaben, Aufgaben werden abgehakt, der Nachweis bleibt.
• Wasseruntersuchungen mit Messwerten gegen die Grenzwerte der Trinkwasserverordnung. Ein Protokoll von 2019 zeigt die Bewertung von 2019 auch wenn die Behörde den Grenzwert inzwischen gesenkt hat.
• Störungen melden, mit Foto und Standort.

Wasserbilanz und Quellen

• Einspeisung, Abgabe, Eigenverbrauch, Netzverlust, je Jahr, über mehrere Jahre im Verlauf. Ein plötzlicher Anstieg ist der Hinweis auf einen Rohrbruch.
• Schüttungsmessung der Quellen mit Stoppuhr und Eimer, mit Wetterlage und Trockenwert. Nach dem Trockenwert wird die Anlage ausgelegt, nicht nach dem Jahresmittel.

Versammlung und Post

• Einladungen, Anwesenheit, Beschlussfähigkeit, Protokoll.
• Rundschreiben und Einzelbriefe per Post oder E-Mail, mit Vorlagen.
• Jedes erzeugte Dokument bleibt unverändert erhalten. Fragt in drei Jahren jemand, was er bekommen hat, erscheint das Original.

01

Die Summe geht auf den Cent auf.

Die Summe aller Vorschreibungen entspricht exakt dem Umlagebetrag. Rundungsdifferenzen werden gezielt zugewiesen, nie verworfen.

02

Jede Zahl ist erklärbar.

Zu jeder Vorschreibung gehören die Ablesungen, der Beitragsschlüssel und der Beschluss, der ihn legitimiert. Bei einer Prüfung ist das die erste Frage.

03

Der Nachfolger findet sich zurecht.

Wer das Amt übernimmt, übernimmt keine gewachsene Excel-Datei, sondern einen Datenbestand, der sich selbst erklärt.

Ablesung erfassen

Störung melden

Schüttung messen

Begehung protokollieren

ab 199 €

im Jahr, zzgl. USt

Für die ganze Genossenschaft.

Unabhängig davon, wie viele Mitglieder Sie haben. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, keine Zusatzmodule.

Das sind 16,58 € im Monat. Bei vierzig Mitgliedern 4,98 € je Mitglied und Jahr.